Debido a la gran ayuda que proporciona este tipo de pistas, tanto a la auditoria como a la administración, se ha hecho indispensable su implantación y utilización.
Existen muchas razones que hacen necesario que las pistas de auditoria estén presentes en todo proceso que se lleve a cabo en las empresas; algunas de ellas son:
En todos los sistemas, sean automatizados o no, las pistas de auditoria deben estar siempre presentes, y deben de cumplir con tres requisitos básicos:
1. Que cualquier transacción pueda ser seguida, desde el documento fuente que la originó, por medio del proceso a que es sometida, hasta las salidas (archivos, consultas por pantalla o informes) y los totales a los cuales se agrega.
2. Que cada salida o resumen de datos, se pueda seguir hacia atrás, hasta la transacción o cálculos que los produjeron.
3. Que cualquier transacción generada automáticamente, se pueda rastrear hasta el evento o condición que la generó.
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